Privacyverklaring First Gen


(LAATSTE UPDATE: JUNI 2024) 


1. Over First Gen 

Gevestigd te Arnhem

Contact: info@firstgen.nl

 First Gen is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens. First Gen vindt jouw privacy erg belangrijk en verwerkt jouw gegevens vertrouwelijk en geheel in lijn met alle regels en eisen uit de AVG. In deze privacyverklaring staat welke gegevens van jou (mogelijk) worden verwerkt en waarom. Als je daar vragen over hebt, neem dan contact op met het e-mailadres hierboven.  

2. Deze persoonsgegevens worden mogelijk verwerkt: 

# Voor- en achternaam 

# Adres 

# Bedrijfsnaam 

# Vestigingsadres 

# Postadres 

# KvK nummer 

# BTW nummer 

# Bankgegevens 

# Telefoonnummer 

# Emailadres 

Dit kunnen gegevens zijn die je zelf hebt doorgegeven, maar ook gegevens die First Gen zelf uit het handelsregister, de KvK of andere openbare bronnen zoals het internet haalt.  

 

3. Grondslagen verwerking persoonsgegevens 

Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en op grond van de volgende doeleinden: 

  

  • First Gen wil contact met jou kunnen opnemen 

Wanneer jij contact opneemt met First Gen voor een mogelijke samenwerking, dan worden enkele van jouw (contact)gegevens opgeslagen. Denk aan jouw voor- en achternaam, eventuele bedrijfsnaam, telefoonnummer en email adres. Zo kan First Gen jou bereiken en contact met jou onderhouden.  

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging 

 

  • First Gen wil jou een offerte sturen 

Ook voor het versturen van offertes, worden jouw contactgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw voor- en achternaam, eventuele bedrijfsnaam, vestigingsadres, kvk-nummer etc. Hierbij is er sprake van een gerechtvaardigde belangenbehartiging voor First Gen, hetgeen opweegt tegen jouw recht op privacy.   

 Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging 

 

  • First Gen wil jou een factuur sturen 

Ook voor het opmaken van de factuur worden jouw contact- en bankgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw naam, eventuele bedrijfsnaam, vestigingsadres, kvk-nummer etc.  

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst 

 

  • First Gen moet jouw gegevens bewaren voor haar financiële administratie 

Wanneer jij gefactureerd wordt door First Gen, is zij op grond van wettelijke regelgeving (denk aan bijv. de wettelijke administratieplicht) verplicht om jouw gegevens minimaal 7 jaar te bewaren. Denk hierbij weer aan jouw naam, adres, bedrijfsgegevens, bankgegevens en KVK/BTW nummer.  

Wettelijke grondslag: wettelijke bewaarplicht  

  • First Gen wil jou informeren over wijzigingen 

Denk bijvoorbeeld aan belangrijke wijzigingen in juridische documenten. First Gen heeft jouw contactgegevens nodig (naam en email) om deze toe te kunnen sturen.  

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging 

  • First Gen wil jouw review en/of logo bewaren om op haar website en/of socials te plaatsen 

Als jij hiermee akkoord gaat, dan deelt First Gen bijvoorbeeld jouw (bedrijfs)naam of logo op haar website en/of jouw eventuele social media accountnaam op social media. Ook kan het zo zijn dat First Gen jouw review (anoniem) plaatst op haar website en/of social media.  

Wettelijke grondslag: toestemming 

  • First Gen wil jou materialen kunnen sturen 

First Gen wil jou graag materialen opsturen voor de training. Daar heeft ze jouw N.A.W.-gegevens en/of bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en het vestigingsadres voor nodig.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging 

  • First Gen wil jou een nieuwsbrief sturen

Als jij je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief, dan slaat First Gen jouw email en naam op. Je kan je hier altijd weer voor uitschrijven.

 Wettelijke grondslag: toestemming


4. Bewaartermijn persoonsgegevens 

First Gen bewaart jouw gegevens nooit langer dan nodig is. Dus het kan ook haar dat zij jouw gegevens korter bewaard dan onderstaande bewaartermijnen: 

 # contactgegevens: 7 jaar 

# offertes: 7 jaar 

# factuurgegevens: 7 jaar 

# dossiers: 7 jaar 

# reviews: 15 jaar 

5. Het delen van jouw persoonsgegevens 

Normaal gesproken worden jouw gegevens niet gedeeld met derden. In elk geval zeker niet voor commerciële doeleinden. Wat wel mogelijk is dat First Gen op grond van een wettelijke regelgeving verplicht is om jouw gegevens te delen. Verder worden jouw gegevens gedeeld met de hostserver van First Gen (Squarespace). Uiteraard zijn ook zij gebonden aan alle regels vanuit de AVG. Ook kan het zo zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met een door First Gen ingeschakelde derde (bijv. een website beheerder, incassokantoor of boekhouder).  

 Softwarepartners van First Gen zijn: 

  • Plug & play

  • Google workspace 

  • Squarespace

  • Moneybird

 First Gen heeft met (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.  

 Sommige partijen bevinden zich buiten de EU (bijv. Google). Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag hebben en servers en/of backups hebben. 

6. Jouw rechten 

Uiteraard kan je altijd inzien bij First Gen welke persoonsgegevens van jou zijn bewaard. Als je het ergens niet mee eens bent, dan kun je een verzoek indienen tot beperking, rectificatie, aanvulling of verwijdering. Ook heb je het recht tot informatie en overdraagbaarheid. Tot slot heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. First Gen is verplicht jouw verzoek binnen 1 maand uit te voeren en te laten weten dat dit is gebeurd, tenzij dit volgens de AVG niet hoeft.  

Indien je het niet eens bent met hoe First Gen met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Natuurlijk is het fijn om hier eerst samen in onderling overleg uit te komen. 

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring 

Het kan zijn dat deze privacyverklaring gewijzigd moet worden door nieuwe regelgeving of het door First Gen aanbieden van nieuwe diensten. Je vindt de actuele verklaring altijd op de website van First Gen en als er een wijziging direct op jou van toepassing is, dan hoor je dat.